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Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum: 6 Schritte

MUDr. Amandeep Grewal
MUDr. Amandeep GrewalArzt, Co-Founder von travel4med
  • 26. August 2026
  • 13 Minuten
Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum: 6 Schritte

Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum: 6 Schritte zum Dokument

Beim Thema Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum ist die Antwort kürzer, als du denkst. Die Strafregisterbescheinigung ist der amtliche Auszug aus dem österreichischen Strafregister, den nur du selbst für dich beantragen kannst. Online mit ID Austria kostet sie 18 Euro, am Schalter 26 Euro, und in den meisten Fällen darf sie bei der Vorlage nicht älter als drei Monate sein (oesterreich.gv.at, Stand 22.01.2026). Enthält sie keine Verurteilung, wird sie automatisch zweisprachig auf Deutsch und Englisch ausgestellt – für ein Praktikum im Ausland ist das der wichtigste Satz auf dieser Seite.

Recherchiert und redaktionell geprüft von Celina Köhsl, Medizinstudentin und Teammitglied von travel4med. Dieser Guide gilt für Studierende mit Wohnsitz in Österreich. Das deutsche „erweiterte Führungszeugnis" nach § 30a BZRG gibt es hier nicht – das österreichische Gegenstück ist genau dieses Dokument.

Key Takeaways

  • Ein Dokument, vier Varianten. Beim Thema Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum gibt es neben der normalen Bescheinigung die Sonderformen „Kinder- und Jugendfürsorge", „Pflege und Betreuung" sowie eine für Terror- und Staatsschutzdelikte. Für die Sonderformen brauchst du eine Bestätigung deiner Dienstgeberin oder deines Dienstgebers.
  • Gebühren 2026: 18 Euro elektronisch mit ID Austria oder EU Login, 26 Euro bei persönlicher Antragstellung, 29 Euro für eine der besonderen Bescheinigungen – und 0 Euro bei freiwilligem Engagement mit dem Freiwilligenpass-Formular.
  • Drei Monate, nicht länger. Laut oesterreich.gv.at darf die Bescheinigung in den meisten Fällen bei der Vorlage nicht älter als drei Monate sein. Beim Punkt Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum ist zu früh beantragen also genauso ungeschickt wie zu spät.
  • Ohne Verurteilung: automatisch Deutsch und Englisch. Eine gesonderte Übersetzung brauchst du für die Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum in diesem Fall normalerweise nicht.
  • Die Online-Version hat einen Haken. Das BMEIA kann rein elektronisch vorliegende oder nur elektronisch signierte Dokumente nicht überbeglaubigen. Wenn eine Beglaubigung gefordert wird, brauchst du das Papierstück vom Schalter.
  • Nur einer unserer vier Standorte ist Apostille-Land. Indonesien (Bali) ist seit 04.06.2022 Vertragsstaat des Haager Beglaubigungsübereinkommens. Sri Lanka, Nepal und Tansania (Sansibar) sind es laut HCCH-Statustabelle nicht.
  • Erst fragen, dann zahlen. Ob die Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum überhaupt verlangt wird, entscheidet das Gastspital oder der heimische Spitalsträger – kein österreichisches Gesetz schreibt sie für Famulatur, KPJ oder Pflegepraktikum vor.

Was ist die Strafregisterbescheinigung genau?

Sie ist die amtliche Auskunft darüber, welche Verurteilungen im Strafregister zu deiner Person eingetragen sind – oder eben, dass dort keine stehen. Früher hieß das Ding Leumunds-, Führungs- oder Sittenzeugnis. Ausgestellt wird sie ausschließlich der betroffenen Person auf deren eigenen Antrag, niemand anderer kann sie über dich anfordern.

Rechtlich hängt das Dokument am Strafregistergesetz, konkret an den §§ 10, 10a und 11, sowie an § 74 Abs. 1 Z 11 und § 220b des Strafgesetzbuchs. Für dich als Studentin oder Student heißt das vor allem eines: Die Regeln sind bundesweit gleich. Anders als bei Famulatur-Wochen oder KPJ-Modulen musst du beim Thema Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum nicht zwischen MedUni Wien, Graz, Innsbruck und Linz unterscheiden – das ist eine der wenigen Stellen im Studium, wo dir die Uni-Unterschiede erspart bleiben.

Zwei Hände halten ein ausgefülltes amtliches Formular mit Kugelschreiber über einer schwarzen Dokumentenmappe
Ein Formular, ein Lichtbildausweis, ein Behördenweg: Mehr steckt hinter der Strafregisterbescheinigung nicht.

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Brauchst du fürs Auslandspraktikum wirklich eine?

Vielleicht nicht. Frag zuerst nach, bevor du Geld und einen Behördenweg investierst. Viele Gastspitäler an unseren Standorten verlangen nur Reisepass, Immatrikulationsbestätigung, Impfnachweise und eine Versicherungsbestätigung. Ob eine Strafregisterbescheinigung dazukommt, entscheidet das Spital oder der Träger – nicht ein österreichisches Gesetz.

In Österreich wiederum fragen manche Spitalsträger sie für Famulatur, KPJ oder Pflegepraktikum ab, andere nie. Es gibt dazu keine einheitliche Vorgabe, und genau deshalb lautet die ehrliche Reihenfolge bei der Frage Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum: erst fragen, dann beantragen. Wenn du deine Unterlagen sowieso zusammenstellst, hilft dir unsere Checkliste zur Famulatur-Bewerbung und die Vorlage fürs Bewerbungsschreiben beim Sortieren.

Du weißt nicht, was dein Gastspital sehen will? Sag uns, wohin du willst – wir sagen dir, welche Unterlagen für Sri Lanka, Nepal, Bali oder Sansibar tatsächlich gebraucht werden. Kostenlos beraten lassen und dir den Behördenweg sparen, wenn er gar nicht nötig ist.

Welche Variante brauchst du für Pflege und Pädiatrie?

Hier wird es konkret, und dieser Teil wird regelmäßig übersehen. Wer nach Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum sucht, landet fast immer bei der Standardvariante – dabei gibt es drei Sonderformen. Zwei davon treffen medizinische Praktika mitten ins Zentrum:

Die „Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge" wird für Tätigkeiten ausgestellt, die hauptsächlich die Beaufsichtigung, Betreuung, Erziehung, Pflege oder Ausbildung Minderjähriger umfassen. Ein Pflegepraktikum auf einer Kinderstation kann darunter fallen. Die „Strafregisterbescheinigung Pflege und Betreuung" deckt Tätigkeiten ab, die hauptsächlich die Pflege und Betreuung wehrloser Personen nach § 220b StGB betreffen – also praktisch die Beschreibung eines Pflegepraktikums.

Beide Sonderformen zeigen ausschließlich Verurteilungen gegen die sexuelle Integrität und Selbstbestimmung samt zusammenhängender Einträge wie gerichtlicher Tätigkeitsverbote. Sie sagen also weniger aus als die normale Bescheinigung, nicht mehr. Und beide setzen eine unterschriebene Bestätigung der Dienstgeberin oder des Dienstgebers voraus, die eigens für dich ausgestellt ist. Blanko- und Pauschalbestätigungen akzeptiert die Behörde ausdrücklich nicht.

Art der BescheinigungGebühr 2026Online möglich?Bestätigung nötig?
Strafregisterbescheinigung (Standard), elektronisch18 Euroja, mit ID Austria oder EU Loginnein
Strafregisterbescheinigung (Standard), persönlich26 Euronein
Kinder- und Jugendfürsorge29 Euroneinja, Dienstgeber:in
Pflege und Betreuung29 Euroneinja, Dienstgeber:in
Freiwilliges Engagement0 Euroneinja, Freiwilligenpass

Was kostet die Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum 2026?

Seit der Umstellung auf eine Pauschalgebühr sind die Beträge übersichtlich geworden. Die Landespolizeidirektion Wien nennt am Stand 7. Jänner 2026 genau drei Preise, und oesterreich.gv.at bestätigt sie: 18 Euro für den elektronischen Antrag, 26 Euro für den Antrag bei der Behörde, 29 Euro für eine der besonderen Bescheinigungen. Mehr kostet die Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum nicht, solange keine Beglaubigung dazukommt.

Gebühren für die Strafregisterbescheinigung in Österreich, Stand 2026 Vier Balken zeigen die Gebühren: freiwilliges Engagement 0 Euro, elektronischer Antrag mit ID Austria 18 Euro, persönlicher Antrag 26 Euro, besondere Bescheinigung 29 Euro. Quelle: oesterreich.gv.at, Stand 22. Jänner 2026. Was die Bescheinigung kostet (Euro) 0 Euro Freiwilliges Engagement 18 Euro Online mit ID Austria 26 Euro Persönlich am Schalter 29 Euro Besondere Bescheinigung
Quelle: oesterreich.gv.at, „Strafregisterbescheinigung", Stand 22.01.2026; Landespolizeidirektion Wien, Stand 07.01.2026. Abgerufen am 26.08.2026.

Die Nullnummer ist gewollt: Beantragung und Ausstellung sind gebühren- und abgabenfrei, wenn du dich freiwillig bei einer Freiwilligenorganisation, einer spendenbegünstigten Einrichtung oder einer gesetzlich anerkannten Kirche engagierst. Dafür legst du das Formular „Bestätigung des freiwilligen Engagements – Freiwilligenpass" bei. Für ein reguläres Praktikum an einem Spital greift diese Befreiung nicht.

Wo und wie beantragst du sie in Österreich?

Zuständig ist in Städten mit Landespolizeidirektion oder Polizeikommissariat eben diese Stelle. Überall sonst ist es der Bürgermeister, in den Statutarstädten Krems und Waidhofen an der Ybbs der Magistrat, für Rust die Landespolizeidirektion Burgenland. Im Ausland übernimmt die österreichische Vertretungsbehörde den Antrag.

Praktisch für Studierende, die zwischen Heimatgemeinde und Uni-Stadt pendeln: Du kannst den Antrag bei jeder sachlich zuständigen Behörde stellen, in deren Wirkungsbereich du dich gerade aufhältst – unabhängig vom Hauptwohnsitz. Für die Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum heißt das: Semesterwohnsitz in Graz, Heimatgemeinde im Waldviertel? Egal, nimm die Behörde, die dir gerade näher liegt. Ein Detail, das viele einen Vormittag kostet: Antrag und Abholung gehen nur während der Parteienverkehrszeiten, und die sind oft kürzer als die Amtsstunden.

Wie schnell du das Papier in der Hand hast, hängt am Schalter. In den Wiener Polizeikommissariaten wird die Bescheinigung grundsätzlich sofort ausgehändigt, bei vielen anderen Behörden dauert es wenige Minuten. Hat deine Gemeinde aber keinen direkten Zugriff auf die Strafregisterdaten, kann sich eine Wartezeit von rund zehn Tagen ergeben – über eine Vertretungsbehörde im Ausland noch länger.

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Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum in sechs Schritten

  1. Nachfragen, ob das Dokument überhaupt gebraucht wird – beim Gastspital, beim heimischen Spitalsträger oder bei uns. Und gleich mitfragen, welche Variante gemeint ist und ob eine Beglaubigung dazukommt. Ohne diese Antwort ist jede Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum ein Blindflug.
  2. Variante festlegen. Standard, „Kinder- und Jugendfürsorge" oder „Pflege und Betreuung"? Für die beiden Sonderformen besorgst du zuerst die unterschriebene Bestätigung der Dienstgeberin oder des Dienstgebers.
  3. Weg wählen. Reicht eine elektronische Fassung, nimm den Online-Antrag mit ID Austria für 18 Euro. Brauchst du Papier mit Amtssiegel, buch dir online einen Termin und geh persönlich hin.
  4. Unterlagen einpacken: amtlicher Lichtbildausweis, bei früher geführten Namen zusätzlich Geburts-, Heirats-, Scheidungs- oder Adoptionsurkunde, bei Vertretung eine Vollmacht.
  5. Einmal persönlich erscheinen. Außer beim Online-Antrag musst du mindestens einmal selbst vor der Behörde stehen – entweder beim Antrag oder bei der Abholung.
  6. Beglaubigung klären, falls das Zielland eine verlangt – zuerst bei der Beglaubigungsstelle des Amtes der Landesregierung, bei Fragen zur Überbeglaubigung per Mail an das Büro für Konsularbeglaubigungen des BMEIA.

Warum die günstige Online-Version im Ausland scheitern kann

Das ist der Punkt, an dem die 18-Euro-Variante teuer wird. Das BMEIA hält auf seiner Seite zur Beglaubigung in Österreich ausdrücklich fest, welche Dokumente nicht überbeglaubigt werden können: Ausdrucke öffentlicher Urkunden, die von der ausstellenden Behörde lediglich elektronisch signiert und nicht händisch unterschrieben und mit einem Amtssiegel versehen wurden – und rein elektronisch vorliegende Dokumente.

Die online beantragte Bescheinigung wird laut Landespolizeidirektion Wien unmittelbar nach der Bezahlung elektronisch zugestellt. Für die Bewerbungsmappe ist das perfekt. Sobald aber irgendwo im Ablauf eine Apostille oder eine Legalisation auftaucht, ist der PDF-Ausdruck der falsche Weg, und du stehst zwei Wochen später doch am Schalter. Die Regel für die Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum lautet deshalb: Wenn du nicht sicher weißt, dass die elektronische Fassung reicht, zahl die 26 Euro, nimm Papier mit und hab Ruhe.

Apostille oder Legalisation: was gilt für unsere vier Standorte?

Die Apostille ist die vereinfachte Form der Legalisation und ersetzt bei Vertragsstaaten des Haager Beglaubigungsübereinkommens von 1961 die sonst nötige diplomatische Beglaubigung. Österreich ist seit 13. Jänner 1968 dabei. Unter unseren vier Standorten ist es aber nur ein einziges Land – und das entscheidet, wie aufwendig der Weg für eine Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum wird.

StandortLandVertragsstaat des Haager Übereinkommens?Was das bedeutet
BaliIndonesienja, in Kraft seit 04.06.2022Apostille als Letztbeglaubigung möglich
GalleSri LankaneinLegalisation über die diplomatische Kette
PokharaNepalneinLegalisation über die diplomatische Kette
SansibarTansanianeinLegalisation über die diplomatische Kette
Drei-Monats-Fenster für die Vorlage der Strafregisterbescheinigung Eine Zeitachse von Juli bis November 2026. Der schattierte Bereich von Anfang August bis Anfang November markiert die drei Monate, in denen eine Bescheinigung für einen Praktikumsstart am 2. November 2026 ausgestellt sein muss. Grundlage: oesterreich.gv.at, in den meisten Fällen nicht älter als drei Monate. Drei Monate Gültigkeit: das Beantragungsfenster gültiges Ausstellungsfenster 1. Juli 1. August frühester Termin 1. September 1. Oktober 2. November Praktikumsstart Praktika bei travel4med beginnen immer montags – der 2. November 2026 ist ein Montag.
Quelle: oesterreich.gv.at, „Strafregisterbescheinigung" (Drei-Monats-Regel, Stand 22.01.2026). Datumsrechnung für einen Praktikumsstart am Montag, 2. November 2026.

Wer die Apostille ausstellt, hängt in Österreich davon ab, welche Behörde die Urkunde erstellt hat: das BMEIA über das Legalisierungsbüro, die Präsidentinnen und Präsidenten der erstinstanzlichen Gerichtshöfe, die Landeshauptmänner oder das Amt der Landesregierung über seine Beglaubigungsstelle. Weil die Strafregisterbescheinigung von einer Verwaltungsbehörde kommt, ist die Beglaubigungsstelle des Amtes deiner Landesregierung der erste Anruf. Das Büro für Konsularbeglaubigungen des BMEIA nimmt Fragen zur Überbeglaubigung unter beglaubigungen@bmeia.gv.at und will wissen, in welches Land das Dokument geht.

Ein Nebensatz auf oesterreich.gv.at ist Gold wert: Besteht mit dem betreffenden Staat ein zwischenstaatliches Abkommen über die wechselseitige Anerkennung öffentlich-rechtlicher Urkunden, ist gar keine Apostille oder Legalisation nötig.

Zeitplan für Wintersemester und KPJ-Einstieg im November

Ende August ist genau der Moment, an dem sich diese Rechnung lohnt. Wer im Wintersemester eine Auslandsfamulatur oder ein KPJ-Wahlfach plant, liegt beim Novemberstart mitten im Drei-Monats-Fenster. Für einen Praktikumsbeginn am Montag, 2. November 2026, darf die Bescheinigung frühestens Anfang August ausgestellt worden sein – wenn sie bei Praktikumsbeginn vorgelegt wird.

Der häufigere Fehler ist der andere: Manche Spitäler wollen die Unterlagen vier bis sechs Wochen vor Anreise sehen. Dann zählt dieses Datum, nicht der Praktikumsstart. Kläre also nicht nur, ob die Bescheinigung gebraucht wird, sondern wann sie vorliegen muss. Das ist die einzige Terminfrage, die bei der Strafregisterbescheinigung Auslandspraktikum wirklich zählt. Wenn du zusätzlich eine Beglaubigung brauchst, plane die Behördenwege großzügig ein und leg zwei bis drei Wochen Puffer drauf.

Und weil sich mit der Bescheinigung gleich die anderen Formalien stapeln: In der Übersicht zu Nachweisen für die Anrechnung steht, was du nach dem Aufenthalt brauchst, im Guide zum englischen Lebenslauf die Bewerbungsseite, und die Packliste erinnert dich daran, Kopien getrennt vom Original zu verstauen. Wie Famulatur und KPJ in Österreich aufgebaut sind, erklärt der Grundlagen-Artikel.

Schwarzer Ordner, Notizbücher, Papierstapel und zwei Kaffeetassen liegen auf einem hellen Holztisch bei der Vorbereitung der Praktikumsunterlagen
Bescheinigung, Impfpass, Versicherung, Visum: Ein Nachmittag Sortieren erspart später zwei Behördenwege.

Übrigens: Die Bescheinigung ersetzt kein Visum und keine Einreiseerlaubnis. Welche Einreisepapiere für unsere Standorte gelten, steht im Artikel zum Visum für Sri Lanka und Nepal und im Beitrag zum Visum für Sansibar. Welche Praktikumsart an welchem Standort möglich ist, siehst du auf den Seiten zu Famulatur im Ausland und Pflegepraktikum im Ausland.

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Häufig gestellte Fragen zur Strafregisterbescheinigung

Quellen

  • oesterreich.gv.at (Bundesministerium für Inneres), „Strafregisterbescheinigung", Stand 22.01.2026: oesterreich.gv.at (abgerufen 26.08.2026). Belegt: Definition, Drei-Monats-Praxis, Sonderformen samt Dienstgeber-Bestätigung, Gebühren 26/18/29 Euro, Gebührenfreiheit, Zuständigkeiten, Unterlagen, zweisprachige Ausstellung, Wartezeiten, Rechtsgrundlagen.
  • Landespolizeidirektion Wien, „Strafregisterbescheinigung", Stand 07.01.2026: polizei.gv.at (abgerufen 26.08.2026). Belegt: Pauschalgebühr, 18 Euro online mit elektronischer Zustellung, 26 und 29 Euro persönlich, Terminvereinbarung.
  • oesterreich.gv.at, Begriffslexikon „Apostille", Stand 01.01.2026: oesterreich.gv.at (abgerufen 26.08.2026). Belegt: Apostille als Letztbeglaubigung, ausstellende Stellen, Entfall bei zwischenstaatlichem Abkommen.
  • Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten, „Beglaubigung in Österreich": bmeia.gv.at (abgerufen 26.08.2026). Belegt: Büro für Konsularbeglaubigungen, Angabe des Ziellands, Ausschluss rein elektronischer Dokumente von der Überbeglaubigung.
  • Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH), Statustabelle zum Übereinkommen vom 5. Oktober 1961: hcch.net (abgerufen 26.08.2026). Belegt: Österreich in Kraft 13.01.1968; Indonesien in Kraft 04.06.2022; Sri Lanka, Nepal und Tansania nicht als Vertragsstaaten geführt.